會議首先由許漢凱傳達了市國資委9月10日防臺工作會議精神。本周將有兩個臺風影響我市，預計強度最強分別達到13級和16級以上，市委市政府召開三防會議強調全力以赴做好防御“兩風疊加”各項工作。許漢凱依次傳達了張琦書記、文斌副市長、陳朝芳主任、王海生副書記、林澤華顧問等各級領導對防臺工作的部署及要求，要求各企業高度重視此次防臺工作，確保各項工作得到貫徹落實，將臺風造成的損失降到最低。
根據上級會議精神及公司實際情況，綜合部通報公司已第一時間啟動防臺工作，目前已備好沙袋、檢查確保下水管道暢通、儲備應急物資、食品、建立應急隊伍，并制定防臺應急預案及值班人員表。 最后，許海果總經理就防臺工作提出要求：一是各部門要樹立安全第一的意識，高度重視此次防臺工作，及時傳達到每一位員工；二是檢查好辦公室、家里的門窗、鎖等，做好安全措施；三是做好物資儲備，備水備糧；四是按要求做好值班工作，有應急突發情況及時上報；五是綜合部做好防臺應急預案，及時關注臺風動向，及時傳達上級部門通知；六是要求業務部督促各項目經理及時通知受臺風影響較大的客戶，尤其是種養殖戶，做好防臺工作，黨群辦及各幫扶責任人及時通知幫扶的貧困戶，做好貧困戶防臺及轉移安置或慰問幫扶。